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Die Botschaft der Bundesrepublik Deutschland in New Delhi
sucht zum frühestmöglichen Zeitpunkt

eine/n Bürosachbearbeiter/in (m/w/d) im Bereich Verwaltung

Vollzeit, zunächst für 1 Jahr befristet
Anfangsgehalt: INR 68.364 + Transport- und Wohnungszulage

Das Auswärtige Amt hat sich die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt und lädt qualifizierte Frauen ausdrücklich zu einer Bewerbung ein.

Die Tätigkeit umfasst folgende Aufgaben:
- Kontaktperson zu indischen Behörden
- Import- und Zollfragen / Zollfreischreibungen
- Genehmigungen des MEA
- Bearbeitung von Anträgen im Namen der Botschaft oder von Botschaftspersonal
- Unterstützung des entsandten Botschaftspersonals bei Formalitäten
- Beantragung der GST-Erstattung
- Weitere Unterstützung in Verwaltungsangelegenheiten auf Weisung des Leiters/stellvertretenden Leiters der Verwaltung

Bewerber/innen sollten über folgende Qualifikationen und Erfahrungen verfügen:
- Schulabschluss mind. 12. Klasse, sowie ein Bachelor’s degree in Business Administration
oder
Management oder in einem ähnlichen Bereich
- Gute Kenntnisse in Bürokommunikation und Standard-Computerprogrammen
- Herausragende Kenntnisse der Sprachen Englisch und Hindi
- Fließende Deutschkenntnisse (in Wort und Schrift) – Mindestanforderung Goethe Institut/Max Mueller Bhawan Niveau B2 oder äquivalent

Persönliches Anforderungsprofil:
- Zuverlässigkeit und Diskretion
- Organisatorisches Geschick, Sorgfalt, Gründlichkeit
- Kontaktfähigkeit, Teamfähigkeit, Bereitschaft, sich in neue Aufgabenbereiche einzuarbeiten, gute zwischenmenschliche und interkulturelle Kompetenzen

Weitere Punkte:
- Es werden grundsätzlich nur vollständige und rechtzeitig eingehende Bewerbungen berücksichtigt. Es werden keine Bewerbungen per E-Mail akzeptiert. Empfangsbestätigungen werden nicht versandt. Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgereicht.
- Nur geeignete Bewerber/innen werden voraussichtlich in der 41. Kalenderwoche zu Vorstellungsgesprächen eingeladen.
- Reisekosten zum Vorstellungsgespräch werden nicht erstattet.
- Es gelten die Datenschutzbestimmungen gem. Artikel 13 der EU-Datenschutz Grundverordnung (DSGVO)
- Vor der Einstellung muss sich der/die erfolgreiche Kandidat/in einer Gesundheitsuntersuchung
und einer Personen-/Sicherheitsüberprüfung unterziehen.
- Drittstaater müssen spätestens bei Einstellung über eine gültige Aufenthaltserlaubnis sowie
Arbeitserlaubnis für Indien verfügen
- Die vertraglichen Bedingungen richten sich nach lokalem Recht.

Bitte senden Sie folgende Unterlagen in einem verschlossenen Umschlag bis zum 30. September 2023:
- Lebenslauf
- Arbeitszeugnisse
- Schul- und Hochschulbescheinigungen
- Referenzschreiben
- Motivationsschreiben (Deutsch und Englisch)
- 1 aktuelles Passfoto
- Nachweis über Deutschkenntnisse (mindestens Niveau B2)

An:
Rainer Schwarz
Deputy Head of Administration
“Bewerbung: Bürosachbearbeiter/in Verwaltung”
Embassy of the Federal Republic of Germany
6/50 G, Shanti Path, Chanakyapuri,
New Delhi-110021
New Delhi, 06. September 2023